Seitz Sachverständige

1) Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Albert M. Seitz
Seitz Sachverständige
Peter-Kintgen-Straße 2
50935 Köln, Deutschland
E-Mail: info@sv-seitz.de

2) Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

3) Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Diese Website dient der Information über die angebotenen Leistungen und der Darstellung der beruflichen Tätigkeit, daher werden nur in begrenztem Umfang personenbezogene Daten verarbeitet. Im Folgenden werden die einzelnen Verarbeitungsprozesse beschrieben:

3.1) Hosting und technische Bereitstellung
Die Website wird von Framer B.V. (Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande) gehostet. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) wurde mit Framer abgeschlossen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Bereitstellung einer sicheren, performanten und stabilen Website. Framer setzt branchenübliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten ein, einschließlich verschlüsselter Datenübertragung und dokumentierter Datenschutzprozesse. (framer.com).

3.2) Web-Analyse (Framer Analytics)
Unsere Website nutzt das integrierte Analysetool „Framer Analytics“ (framer.com). Dabei werden keine Cookies eingesetzt. Die Auswertung erfolgt anonymisiert und ohne direkten Personenbezug im Sinne der DSGVO. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich. Die Daten dienen ausschließlich der Verbesserung unseres Webangebots.

3.3) Kontaktformular
Auf der Website steht ein Kontaktformular bereit. Wenn Sie dieses nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) per E-Mail an uns übermittelt und in unserem E-Mail-Postfach gespeichert. Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: effiziente Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, falls sich aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis ergibt. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt (Abschluss der Korrespondenz), es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich) erfordern eine längere Speicherung. Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen, indem Sie uns kontaktieren.

3.4) Newsletter
Wir bieten die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Der Newsletter-Versand erfolgt über Brevo (ehemals Sendinblue). Bei Anmeldung werden Ihre E-Mail-Adresse (und ggf. weitere freiwillige Felder) im Double-Opt-In-Verfahren erhoben: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und müssen den darin enthaltenen Link aktiv anklicken, um den Newsletter zu abonnieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre E-Mail-Adresse wird an Brevo übermittelt und dort als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) gespeichert. Zweck der Verarbeitung ist der Versand des Newsletters mit Informationen, Updates oder Einladungen, denen Sie zugestimmt haben. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns abbestellen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach Abmeldung kann Ihre Adresse gespeichert bleiben, um künftige Zusendungen zuverlässig zu unterbinden (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ausführliche Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Brevo (brevo.com).

4) Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter
Im Rahmen der oben beschriebenen Prozesse findet keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu anderen Zwecken statt. Externe Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind:

• Framer B.V. (Hosting, Analytics) – Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
  
  

• Unsere E-Mail-Provider (Postfachanbieter für Kontaktanfragen) – Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
  
  

• Brevo (Newsletter) – Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
  Es erfolgt keine Weitergabe an sonstige Dritte, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet (z. B. Meldepflichten) oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

5) Datenübermittlung in Drittländer
Framer und Brevo verarbeiten primär in der EU; sollten in Einzelfällen Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden (z. B. Supportfälle), stellen die Anbieter nach eigener Angabe sicher, dass geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen. Eine dauerhafte Übermittlung personenbezogener Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau findet nicht statt.

6) Speicherdauer

• Framer Analytics: Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Anonyme Nutzungsdaten werden in aggregierter Form genutzt, ohne Personenbezug.
  
  

• Kontaktformular: Daten werden bis Abschluss der Anfragebearbeitung gespeichert; bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Fristen) erfolgt Archivierung; danach Löschung.
  
  

• Newsletter: E-Mail-Adresse bis zur Abmeldung. Nach Abmeldung Speicherung in Blacklist (unbefristet zum Schutz vor erneuter Zusendung). Auf Verlangen werden Daten zusätzlich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

7) Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte nach der DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Bestätigung und Auskunft, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
  
  

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  
  

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere rechtliche Pflichten entgegenstehen.
  
  

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Recht, die Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen einzuschränken (z. B. strittige Richtigkeit, Widerspruchsprüfung).
  
  

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht, Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
  
  

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, wenn die Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse ist. Beim Newsletter können Sie über den Abmeldelink widersprechen.
  
  

• Widerruf erteilter Einwilligungen: Recht, Einwilligungen (z. B. Newsletter) jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
  
  

• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Landesdatenschutzbehörde) über die Verarbeitung zu beschweren.
  Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns. Wir werden Anfragen in der Regel binnen eines Monats beantworten; bei komplexen Fällen kann sich die Frist um zwei Monate verlängern.

8) Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören TLS/SSL-Verschlüsselung für die Website, Zugriffsbeschränkungen auf E-Mail-Postfächer, regelmäßige Software-Updates und Sicherheitsstandards seitens unserer Dienstleister auf Grundlage branchenüblicher Standards (framer.com). Interne Lösch- und Archivierungsrichtlinien sind umzusetzen, damit Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht werden.

9) Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling statt.

10) Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig ab dem 11. Juni 2025. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen der Website, neuen Diensten oder geänderten gesetzlichen Vorgaben anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie, sofern möglich (z. B. Newsletter-Abonnenten), zusätzlich informieren.

11) Verweise und Links

• Datenschutzerklärung Framer: Details zu Verarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen entnehmen Sie der Framer-Dokumentation und dem Data Processing Addendum (framer.com).
  
  

• Datenschutzerklärung Brevo: Details zu Verarbeitung, Speicherdauer und Betroffenenrechten entnehmen Sie der Brevo-Datenschutzerklärung (brevo.com).

12) Hinweis zur Verantwortlichkeit
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung auf unserer Website. Für weitergehende Datenverarbeitungen, z. B. außerhalb dieser Website (z. B. physische Geschäftsprozesse), gelten separate Datenschutzregelungen intern oder in anderen Datenschutzerklärungen.